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M One News 18-22           2018/11/22 マイナンバー提供を拒否されたら?

 社員、士業、講師、大家などからのマイナンバー提供を拒否されたら、会社としてはどうすればいいでしょう?
 
 そうした場合の対処方法として、国税庁はFAQやガイドラインで明らかにしています。
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/mynumberinfo/FAQ/gensen_qa.htm#a113
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/answer/#q4-6
 
 そのポイントは、2点。
・義務であることを相手に伝え、提供を求めること。
・それでも拒否されたときは、経緯を記録しておくこと。

 
 経緯をメモしていないと、マイナンバー記載の無い理由が、相手の拒否にあるのか、会社側の単なる紛失なのかがわかりません。
 つまり、説明責任+記録が求められるということです。
 
 当分の間、税務署提出書類にマイナンバー記載が無くても、書類の受け付けはされるようですが、いずれ、マイナンバー提供拒否に何らかの理由がある、つまり、叩けばホコリが出ると思われ、(マイナンバー未記載者に対して)集中的に税務調査されるでしょう。
 とばっちりを受けないためにも、会社側も記録を残しておくことが大事です。
 
 具体的には、
・拒否された日
・義務であることを説明した日時・方法・人
・それでも拒否された日
などを記録しておくといいでしょう。


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